Unsere professionelle WEG-Verwaltung unterstützt Wohnungseigentümergemeinschaften bei der Verwaltung und Organisation ihrer Immobilien. Wir können Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Immobilie anbieten, mit den folgenden Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

• Buchhaltung und Abrechnung: Führen der Buchhaltung, Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnung und Wirtschaftspläne, Überwachung der Hausgeldzahlungen und Verwaltung der Rücklagen.
• Kostenmanagement: Überwachung und Optimierung der Betriebskosten, Ausschreibung und Vergabe von Verträgen (z.B. Hausmeisterdienste, Reinigungsdienste), Kontrolle der Rechnungen und Zahlungen.
• Versicherungen: Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen (z.B. Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung).
• Rechtliche Angelegenheiten: Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften, Vertretung der WEG bei rechtlichen Auseinandersetzungen, Mahnwesen und Durchsetzung von Hausgeldforderungen.

Technische Verwaltung

• Instandhaltung und Reparaturen: Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Durchführung von regelmäßigen Inspektionen und Wartungen.
• Gebäudemanagement: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der technischen Anlagen und Einrichtungen (z.B. Aufzüge, Heizungsanlagen, elektrische Anlagen).
• Sanierungsmaßnahmen: Planung und Durchführung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten und Vergabe von Bauaufträgen.

Administrative Aufgaben

• Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, regelmäßige Information der Eigentümer über relevante Themen.
• Dokumentation: Führen und Archivieren von wichtigen Dokumenten und Unterlagen (z.B. Verträge, Protokolle, technische Unterlagen).

Organisatorische Aufgaben

• Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen, regelmäßige Überprüfung und Anpassung an aktuelle Bedürfnisse.
• Sicherheitsmanagement: Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Organisation von Sicherheitsbegehungen und Maßnahmen zur Gefahrenabwehr.

Beratung und Unterstützung

• Beratung der Eigentümer: Unterstützung bei Fragen zur Verwaltung und Nutzung des Gemeinschaftseigentums, Beratung bei rechtlichen und technischen Fragestellungen.
• Krisenmanagement: Handling von Notfällen und unvorhergesehenen Ereignissen (z.B. Wasserschäden, Sturmschäden).